Shipping Agent

Mission :

Prepare shipments and control truck loadings.

Relations de travail :

Rattachement fonctionnel : Responsable Préparation Réceptions – Expéditions ; Chef de quai.

Rattachement hiérarchique : Néant

En lien fonctionnel transversal avec le Service Commercial, la Production, la Planification et le Service Achat, le Service Maintenance.

En relation avec prestataire externes (transporteurs).

Description des activités significatives :

1. Réceptionner les produits, les matières premières et s’assurer de la conformité à la livraison selon les procédures en place ;
2. Préparer les commandes clients selon leurs spécifications (conditionnement et mode de transport) ;
3. Préparer les approvisionnements des différents dépôts ;
4. Assurer le transfert des produits des unités de production vers les zones de stockage
5. Enregistrer dans le système d’information les différents flux pris en charge ;
6. Charger et décharger les palettes des camions ;
7. Organiser les produits, marchandises et matières premières dans les zones de stockage et dans les zones tampon ;
8. Respecter les règles et normes de stockage de chaque produit ;
9. Réaliser les inventaires ;

Responsabilités exercées et latitude d’action :

• Appliquer et faire appliquer les procédures.
• S’assurer de la sécurité générale des installations et des personnes.
• Maintenir la propreté en zone de stockage.
• Alerter sur les possibles dysfonctionnements liés aux matériels de manutention, engager des actions correctives ;

Connaissances professionnelles spécifiques :

• Connaître l’utilisation standard des outils bureautiques ;
• Connaître l’utilisation générale d’un système d’information ;
• Maîtriser les gestes et les attitudes d’urgence ; les règles de sécurité
• Maitriser la conduite de matériels de manutention (Chariots notamment) ;
• Connaître les différents process associés à la manutention (documents modes opératoires…).