Acheteur Approvisionneur

Finalités de l’emploi :

Sélectionner et rechercher les produits, marchandises, matières premières et biens selon la stratégie achats, négocier et optimiser leurs coûts ; coordonner les flux et les stocks de produits, marchandises et matières premières en amont de la chaîne de production.

Relations de travail :

Rattachement fonctionnel : Responsable Achat & Supply Chain 

Rattachement hiérarchique : Assistante achats / approvisionnement ; acheteurs

En lien fonctionnel transversal avec le service commercial, la Production, la Planification la finance.

En relation avec prestataires externes (transports, logisticiens, autorités administratives (douanes), fournisseurs et sous-traitants)

Description des activités significatives  : 

1. Réaliser un appel d’offres et analyser les réponses ; 
2. Etablir les cahiers des charges ; 
3. Négocier les contrats d’achats, optimiser les prix d’achats ; 
4. Identifier (sourcing) les fournisseurs, sous-traitants et prestataires externes ; 
5. Evaluer les fournisseurs, contrôler les délais (crédit management) ; 
6. Traiter et suivre les litiges avec les fournisseurs ;
7. Suivre les conditions d’exécution des contrats ; 
8. Mettre en place des indicateurs clés et de tableaux de bord pour mesurer la performance des actions menées : taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilité… Suivre et mettre à jour les KPI ; 
9. Coordonner et participer à la réalisation des inventaires matières premières et marchandises en mesurer les écarts afin d’assurer une cohérence entre le stock physique et le stock informatique ; vérifier les états de stocks et les analyser (coûts et obsolescences) ;
10. Définir et anticiper les besoins d’approvisionnements selon les stocks et les besoins de l’entreprise ;
11. Coordonner l’activité d’une petite équipe ;

Responsabilités exercées et latitude d’action : 

• Prendre toutes mesures relatives au respect des conditions négociées et du respect des cahiers des charges ; 
• Prendre toutes mesures correctives ou non auprès des autorités compétentes (douanes) et en reporter ; 
• Veiller au respect des délais d’approvisionnement ; 
• Animer, organiser et superviser le travail de son équipe et évaluer leur performance ; 
• Alerter sur les possibles dysfonctionnements liés au transport des marchandises et produits finis, suggérer et mettre en œuvre des mesures et actions correctives.

Connaissances professionnelles spécifiques :   

• Maîtriser les outils bureautiques ; 
• Maîtrise les procédures d’appel d’offre
• Connaître la réglementation (nationale et internationale) des produits, de leurs conditions de transport ; 
• Bonne connaissance des systèmes d’information logistique, de planification et de gestion des stocks ; 
• Bonne connaissance de la réglementation des douanes.
• Bonne connaissance de l’E-procurement ; 
• Connaissance du secteur d’activité de l’entreprise et compréhension de l’environnement dans lequel évolue l’entreprise ;
• Maitriser l’anglais technique professionnel ;